2月15日下午,我所召开关于规范律师事务所管理制度,促进律师事务所发展的工作会议,各合伙人及全体律师参加会议。
会议由顾秦华主任主持。会议的议程有二项内容:第一,与聘用律师签订聘用合同。此次本所制定的聘用合同内容更符合“人性化的管理”,突出培养、照顾新律师和有特殊困难律师的特点,主要体现在针对每个聘用律师的不同情况,所里制定了不同的薪酬方式,让每个律师任意选择适合自己的薪酬方式,充分保障了每个律师的基本薪酬,充分调动了每个律师的工作积极性,因而,得到了所有律师的赞同,大家都非常愉快地在合同上签字。第二,讨论落实2008年规范律所管理,提高办案质量的几项新制度。顾秦华主任首先向全体律师宣读了2008年全所加强管理的各项新的规章制度,包括:顾问单位工作日志规定、顾问单位工作规定、律师办案工作日志规定、出具法律文书(包括律师函)操作流程规定、办案操作流程、加入律师事务所准合伙人、合伙人的条件和退伙规定修改内容等;并就制定各项制度的目的和实施过程中需要注意的问题予以强调,并要求大家充分发表意见进行讨论,指出:在对我所2007年发展情况总结的基础上,经过全体合伙人的充分讨论,决定把2008年定为我所的“规范管理年”。在过去的一年,虽然我所在业务拓展和队伍建设方面取得很大进步,但我们应当看到,大量年轻律师充实到我们的律师队伍,而相应的管理制度却没有跟上,这对我们将来的发展埋下了很大隐患。回顾其他律师事务所及我所走过的道路,吸取成功经验和失误教训,我们很有必要不断完善管理制度。关于规章制度的实施,全体律师和工作人员首先要认真讨论学习、领悟精神;其次要对过去工作中存在的问题认真清理,对查出的问题建立台帐,对照新实行的规章制度制定相应的整改措施。要完善律师日常执业档案,以备抽查和监督。
针对关系每个律师切身利益的加入准合伙人、合伙人及退伙规定,顾主任对每一项规定背景和动机都作了详细的解释,指出该规定的出台,在合伙人间酝酿了一年的时间,并反复作了修改,希望该规定成为管理培养造就震宇震新一代优秀合伙人的科学合理的重要制度,并使之能成为促使聘用律师自我完善,激励聘用律师努力工作的动力。
会上,全体律师对规范制度、加强管理的举措表示赞赏。认为,健全制度、加强管理有利于维护律师事务所的良好形象,扩大律师事务所的知名度;能够保证律师办案质量、更好的维护当事人的合法权益,促进全体律师更好的开展业务;能够加强对年轻律师的管理,促进年轻律师更快的成长。大家还对如何健全制度、加强管理纷纷出谋划策,提出了自己的想法和合理建议。
为保证律师办案质量,会议还提出了设立专业部的设想,目的是为了使律师专业分工更明确,并充分发挥各专业部的研究指导作用,从而保证我所的法律服务的高质量。
张继昌、杨丽泉
2008-2-18