统一思想
一个单位,应该有一个统一的思想,而这个思想也就是这个单位的灵魂。那么,作为我们律师事务所的这一个灵魂是什么呢?中央政治局常委、中央政法委书记周永康同志讲过这样一句话:“中国律师是具有中国特色的社会主义法律工作者”。周永康同志的这一句话,其实,就是我们律师事务所应该具有的一种思想。周永康同志的这一句话充分体现了党和政府对我们律师的要求和殷切的希望,作为我们律师,只有理解和懂得了这句话的深刻含义,才能成为一名真正的符合律师法精神的合格律师,作为我们律师事务所的管理者来说,我们有责任和义务教育我们的律师,统一我们律师的思想。因为,我发现,在我们的律师队伍中,有许多律师的思想还是处于比较混乱的状态,有的律师把自己从事的工作仅仅理解为为自己谋生的职业,根本没有意识到自己工作的神圣使命。因此,有的律师把自己当作纯粹的小生意人,把律师工作当作做生意,因而,许多违反律师职业道德和纪律的行为出现了,个别律师甚至走上了违法犯罪的道路。所以,作为律师事务所的管理者来说,首先应该抓好律师的思想教育。为此,我们对于律师的教育,特别是针对刚刚踏上律师工作岗位的实习律师,首先进行提高他们思想水平认识的教育,为了使我们的律师们牢记自己的工作性质,时刻不迷失自己工作的方向,我为我们的律师提了二十个字的工作方针:“忠实于事实,忠实于法律,忠实于信任我的当事人”,并要求每个律师将“二十字工作方针”印在自己的明片上,使这“二十字工作方针”时刻作为律师工作的指导思想。由于我们所充分重视了律师的思想教育,可以自豪地告诉大家,我们震宇震建所十几年来,从来没有受到过当事人的投诉。
落实制度
为了规范律师的生活、学习和工作,我们律师事务所已经制定了三十五个规章制度。为了落实这些制度,我们在制定每一个制度以前,首先,由合伙人会议讨论商定一些具体的内容,由将来负责制度落实的合伙人起草制度初稿,并将初稿印发给每一个律师,要求律师仔细阅读考虑,然后,召开全体律师会议对制度进行论证,提出完善制度的意见,最后,由合伙人会议正式讨论通过。通过这样一个过程,集思广益,既完善了制度的内容,又使律师们充分了解和理解了制度内容及制定制度的目的,同时,也教育了律师,因而,每一个律师都能自觉地去执行制度。对于新加入我们律师队伍的律师,我们合伙人首先要求其学习我所的规章制度,从思想上真正成为震宇震的一员。平时,我们在每个月的例会上,对于没有很好地去按照制度办事,给于必要的提示,对于严重违反规章制度的给予严肃的批评和教育,甚至处于罚款。作为所主任,平时找律师谈话交心,了解他们的所思所想,虚心听取律师对本所管理工作的意见,在与律师相互真诚的交流中,达到了我们合伙人与律师思想的进一步沟通,增进了相互间的理解和友谊。为了使每个制度落实到位,我们三位合伙人又分工负责各项制度的贯彻落实,譬如,为了落实上下班制度,吴琪云副主任在早晨八点半以前就到办公室上班了,然后,负责督促办公室行政人员对每个律师进行考勤,通过一个阶段的督促检查,现在,我们的律师准时上下班已经养成了一个良好的习惯。通过实行这种制度的目的,主要是为了树立我们震宇震律师的一种正气和勤劳敬业的良好形象。即使是一些也许别人听起来微不足道的制度,我们也有专人负责,比如,为了每个办公室和每层楼面的安全与卫生,我们合伙人会议专们任命了办公室的室长和楼长,有效保障了每个办公室和每层楼面的安全与卫生。十多年来,我们实行了灵活的用人制度,该制度规定,每个合伙人根据自己的业务发展需要,均可以自行聘用律师,作为自己的助手,这样既解决了合伙人发展业务用人的需求,又解决了合伙人因用人意见上的不统一而产生的矛盾,更重要的是解决了律师事务所的人才储备问题,因为这些被聘用的律师助手,在聘用合伙人的教导下,能够迅速成长成为独当一面的专业律师,后期往往都成为为所里所用的骨干律师,由于这样一个制度的执行,保持了我所用人上的活力,使我所能够不断地吸收新人,稳步发展。为了培养新人,扶助开拓案源能力较弱的律师,我所合伙人发扬自我牺牲精神和团队精神,一方面,拿出自己的案源甚至顾问单位与其他律师合作,另一方面采取了灵活的分配机制,在我们所里有三种分配方式,对第一年新进来的实习律师,一律发基本工资;对开拓能力比较弱或因身体健康原因不能正常工作的律师,采用基本工资加效益工资的方式,即采用此种分配方式的律师,每个月拿一份基本工资,但必须完成所里交给的任务,其它时间可以自己去创收,该部分的创收享受与其他律师一样的分配机制;对另一部分有开拓能力的律师,实行全部的效益工资,所里想方设法帮助他们开拓律师业务,并培养他们的团队精神,鼓励他们与其他律师合作,共同帮助,共同进步。因而,凡来我所的律师,只要这位律师符号我所“德、智、业”又红又专的标准,在我所都能很好地生存与发展,继而成为大律师。为了教育和培养新律师,提高律师分析问题解决问题的能力,我所专门制定了例会制度和新律师沙龙制度,以定期交流、讨论问题的方式,帮助律师共同解决遇到的生活、工作等问题和发生的矛盾,使律师们在这种友好的交流方式中共同得到了提高,更重要的是通过这种集体研究问题的方式,拓宽了律师解决问题的思路和视野,对提高律师的工作质量和自我解决问题的能力非常有成效。为了贯彻劳动法,防御各种社会风险,保障律师的切身利益,我所坚决实行各种社会保险制度,凡到我所工作的成员,即使是刚来的实习律师,也一律给予缴纳社会养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和住房补助基金等等。另外,我所设计了所标,规定了事务所法律文件的统一格式等等。这些制度的制定落实,有效地打造了震宇震的品牌文化;也正因为有了这些科学有实效的制度,使我所的律师队伍建设越来越健康,越来越纯粹。
我充分相信,我所正确的办所理念和一套多年来在摸索发展中制定的规章制度,随着中国法治春天的到来,将越来越发挥推动和保障我所今后进一步稳步健康发展的作用。震宇震明天的发展会更美好!
各位同仁,我今天把我所的发展和管理经验与大家交流,希望给在座的各位同仁有所启发,也希望各位同仁提出宝贵的批评意见。我们震宇震愿与兄弟所一起,为我们吴江律师打造美好的明天而共同携手努力,让我们一起为建设一支吴江高素质的律师队伍而共同努力奋斗!为吴江的法治建设的进步,为加快中国的法治化进程而作出我们应有的贡献!
顾秦华
2009年11月28日