律师是个特殊的职业群体,律师事务所是由这个特殊职业群体组成的专业法律服务单位,作为律师事务所的主任,是这个法律服务单位的负责人,如何组织、协调、管理、经营好事务所,主任的地位和作用显得十分重要。笔者以本人所在合伙所管理上的一些做法和运作特点为例,奉上浅陋之见,与各位同行共同探讨。
一、角色定位——“20字方针”坚定律师信仰、强化社会责任
中央政治局常委、中央政法委书记周永康同志讲过这样一句话:“中国律师是具有中国特色的社会主义法律工作者”。这话充分体现了党和政府对我们律师的要求和殷切的希望,它既定了我国律师及律师业应当遵守的角色定位、目标追求和社会责任,只有理解和懂得了这句话的深刻含义,才能成为一名真正符合《律师法》精神的合格律师。作为律师事务所的管理者来说,有责任和义务教育我们的律师,培养他们成为合格的法律工作者。但是,在我们的律师队伍中,有一些人对律师存在的意义、价值及应当具备的责任并不是十分明朗,有的仅仅理解为是一个为自己谋生的职业,没有意识到自己工作的光荣与神圣。因而,有时候自觉不自觉地扮演了“小生意人”的角色,思想方式与行为方式经营色彩很重,违反律师职业道德和纪律的行为不时出现,个别律师甚至走上了违法犯罪的道路,令人扼腕叹息!所以,作为律师事务所的管理者来说,首先应该抓好律师的思想教育,确立律师灵魂存在的位置与方向。这样,才能打好律师事务所的牢固基础,才能使律师事务所有一个持久的生命力。要达此目的,作为律师事务所主任,自己必须首先过硬,有一个过硬的政治素质,成为全体律师的表率,以自己的言行去教育律师,影响律师,培养律师,起到带头作用。担当震宇震律师事务所主任的14年中,我非常注重个人政治理论和思想修养的提高,努力把自己塑造成为一名讲学习、讲政治、讲正气、负责任的社会主义法律工作者。为了使全体律师明确职责与宗旨,坚守灵魂与方向,我为我们的律师提了20字工作方针:“忠实于事实,忠实于法律,忠实于信任我的当事人”,并要求每个律师将“20字工作方针”印在自己的名片上,使这“20字工作方针”时刻作为律师工作的指针。如今,这20个字已经成了我所每一名律师的座右铭,成了扎根律师心底的思想文化。
二、合伙准绳——“35种制度”规范团体行为、提升团队形象
作为律师个体,要讲规矩方圆;作为律师群体,管理是必不可少的。震宇震律师事务所现有律师21名,虽是合伙制,合到一起是一种机缘的集合,更是一种责任的集合;合伙离不开制度管理,失却了制度管理,伙很难合好,散伙是迟早的事。震宇震合伙制之所以能合到今天,就因为建立了一套自己的制度管理体系,成为每一位律师共同遵守的准绳,在约束言行举止、规范具体业务的基础上,上升为合伙群体的集体意志,内增规范,外增形象。建所当初,如何管理合伙所没有现成的经验可以借鉴,大家都在摸着石头过河。我认为,律师事务所有些制度是共性的,有些制度应该具有个性化,需要适合自己单位的特点。什么是适合自己单位的制度呢?这需要律师事务所主任舍得花费自己宝贵的时间用心研究。对律师来说,时间就是金钱。但作为主任,特别在律师事务所有较大发展的时候,必须有一种奉献精神,必须舍得牺牲自己挣钱的机会,花费一些“时间”去换一些金钱的保障和比金钱更值钱的东西。在制度的制订过程中,我注意发现问题,研究问题,征求各位合伙人的意见,在有的放矢的基础上拿出初步意见印发全体,然后,召开全体律师会议对制度进行论证,听取大家提出的意见再进行完善,最后,由合伙人会议正式讨论通过。经过这样一个集思广益的过程,既完善了制度的内容,又开启了大家的智慧,增强了大家对制度的公信力,“制度大家订,大家守制度”,执行起来显得更加自觉。至今,我所已经制定了35种规章制度。这些制度的贯彻执行,规范了我所管理,促进了我所稳步健康的发展。譬如,由于我所坚决贯彻了上下班制度,克服了律师队伍中常见的那种自由散漫的作风,很好地树立了我所律师一身正气和勤劳敬业的形象。
在制订与落实制度的过程中,主任应该成为各项制度的宣传员和倡导者。对于新加入我们律师队伍的律师,我都要亲自为他们上课,为他们讲解遵守规章制度的重要性,让他们从思想上接受我所的制度文化,以制度规范他们的言行,以制度指导他们的工作。在平时的生活与工作中,我注意观察了解每个律师执行制度的情况,在每个月的例会上,对于没有很好按照制度办事的律师,都亲自给予必要的提示,对于严重违反规章制度的律师给予严肃的批评和教育。平时定期找律师谈话交心,了解他们的所思所想,虚心听取律师对本所管理工作的意见,在与律师相互真诚的交流中,达到了我们合伙人与律师思想的进一步沟通,增进了相互间的理解和友谊。
带头执行制度,特别是执行那些可能会牺牲个人利益的制度,对于主任,既是考验,更是必须。为了培养新律师,解决他们案源不足、收入不高的问题,培养全所律师团队合作精神,我们合伙人有个制度,要求每一个合伙人拿出自己的一定业务分配给所里的律师。这个制度的落实,会给合伙人带来一定的经济损失。但为了使这项制度得到很好落实,我带头将所有顾问单位的案件与大家合作,也将自己所接到的案件与大家合作,在办案中,与办案律师一起分析案情,为他们确定办案思路,为他们修改法律文书等,对每一个需要帮助的律师,给予充分的帮助。其他合伙人也积极仿效,使这项制度得到了很好的落实。几年来,既充分激发了每个律师的聪明才智,培养了一批骨干律师,又大大提高了全所工作效率和办案质量,增强了我所的发展后劲,提升了我所团队形象。
三、品牌体系——“9种追求”扩大公众影响、增强发展实力
大雁在天空中飞翔的景象,千百年来引得人们赞叹不已,那不仅仅是因为每一只大雁飞翔的姿态极美,并共同构成了一幅美丽的图画,更重要的是在一群大雁中,总是有一只领头的大雁,它永远飞在队伍的最前面。作为律师事务所主任,就应该像那领头雁,应该不断完善自己,将自己打造成在社会上有影响力的品牌律师,以自身的品牌带动律师事务所的品牌文化建设。
震宇震律师事务所从成立以来,就立志要成为品牌律师事务所,而品牌所的建立,既是每一个律师品牌的累加过程,更是“领头雁”如何正确和积极引领的过程。
为了能够成为一个合格的有品牌影响力的律师事务所主任,我为自己确立了九个方面的职业追求与人生追求:一是不断提升自己的政治素质,二是养成良好的道德素养和职业操守,三是营造良好的公众形象和较好的社会口碑,四是在具有本科法律学历的层次上不断提升自己专业及各个方面的学识,五是具备较高的理论水准和娴熟的律师实务操作技能,六是具有较高的业务开拓能力和创收能力,实绩走在别人前面,七是具有较高的组织、协调、管理能力,八是胸怀宽广,有自我牺牲和奉献精神,九是具有与有关管理部门的沟通能力和广泛的社会交往能力。10多年来,我一直坚持这九个方面的职业追求与人生追求,同时,也常以这九个方面的要求去影响身边的每一个人。这种追求带来的结果是我连续多年被评为吴江市优秀共产党员,近年来,连续两届担任苏州市人大代表,并被评为优秀市人大代表。与此同时,我在其他方面也取得了许多成就,如提高了自己的学历层次,获得了法律硕士学位,取得了一级律师资格;多年前,吴江、苏州两级市政府授予我专家称号;今年,吴江市委、市政府又将我评为吴江法律界首个、也是唯一的对吴江发展有影响的“优秀人才”,并受到了隆重表彰。由于我的追求得到了回报,当地的各大媒体,甚至国家级的一些媒体,都报道过我的一些事迹和成功案例,我与我的律师事务所,也成了法律界、特别是律师业界的品牌,在社会上享有较高的知名度与美誉度,我所的业务量随之逐年稳步上升,带动了我所在各个方面的发展。
路漫漫兮修远兮,吾将上下而求索。成绩属于过去,明天又是一个崭新的起点,我将与我的团队共创我们辉煌的明天!
顾秦华