寒暑更替,春去冬来,又到年终岁末时节。2011年,在司法行政领导和监督下,在我们震宇震全体同仁共同努力下,震宇震人努力进取、勇于开拓、不断进取,取得了丰硕的成果,特别是在合伙人管理团队建设、内部管理建设、法律服务专业化建设以及品牌美誉度等方面的建设,取得了令人瞩目的成就。现总结如下:
一、内部管理工作方面
1、精心落实合伙人加入制度,积极培养优秀律师加入合伙人,为震宇震核心团队增添后续力量。
三年前,根据我所多年来发展的经验,汲取中国先进律师事务所的管理经验,经过我们震宇震管理团队的反复酝酿与斟酌讨论,决定修改合伙人加入制度。在这一个制度里,我们制定了加入合伙人的严格的条件和程序。首先强调加入合伙人必须具有良好的政治思想觉悟,良好的道德品质;其次必须通过群众测评,得到大部分群众的拥护;最后,要求在业务上有较好的专业水平和工作成就。同时,我们还建立了准合伙人制度,在优秀律师中发展准合伙人,积极培养事务所的核心力量,为管理合伙人团队力量的增强培养新人。譬如,根据我们新的合伙人加入制度,通过对周喻律师一年严格的考察和教育培养,在今年年初正式吸收周喻为准合伙人。今年11月,经合伙人研究决定,又将一名骨干律师列为正式考察培养对象,希望这位律师在新的一年中,对照新的合伙人加入制度,严格要求自己,争取早日加入准合伙人。
2、尝试管理合伙人制度,严格合伙人分工管理,充分发挥管理团队的作用。
为明确合伙人的责任,提高决策和办事效率,在多年实践的基础上,经合伙人会议讨论研究,决定从今年开始,严格落实管理合伙人制度与合伙人分工负责制度,也即每年在合伙人中挑选出三名管理合伙人,负责全所业务管理与行政管理工作。从运行情况来看,三名合伙人能够各司其职,管理工作做到井井有条,取得了明显的效果。由于这一制度尚在探索实践当中,难免还有不足之处,尤其是对于管理合伙人的产生程序与条件我们尚需进一步研究与完善。
3、借助先进的管理系统,以现代化的管理手段强化内部的科学管理,进一步提升震宇震团队的管理水平。
好的管理离不开科学的利器。为了更加科学的管理团队,今年年初,我所购买了北大法意的一套律师事务所专用的内部管理软件。该软件包括律师综合管理、律师工作平台、公共信息资源、系统管理维护、行政管理等几大内容。对我们律师来说,通过该管理平台,简化了案件的审批手续;对我们管理团队来说,加强了对每个律师办案质量的监控,有利于各方面管理制度的落实和执行。该软件系统的投入使用,标志着我们震宇震在科学管理方面又迈出了新的步伐。
4、进一步完善各项规章制度,规范律师行为。
俗话说:没有规矩,不成方圆。多年来我所不断加强事务所的内部管理,从各项制度的完善到进一步的落实,都是常抓不懈。从建立律师事务所完整的架构,到受理案件各个流程的完善与监督,投诉处理,乃至日常的人员管理、学习、案情讨论等等,都有了一套行之有效的管理规章和制度。
由于管理到位、要求严格,我所自成立以来,尚未发现有执业律师违规执业,市司法局、市律协也没有接到过一起关于我所律师的投诉。今年,我所相继被评为吴江市司法行政系统先进集体和吴江市诚信中介。同时吴江市司法局在对各所律师执业诚信度、市场行为、内部管理等各方面的综合测评中,我所的信用等级被评为A级优秀水平。
二、事务所品牌美誉度建设工作方面
1、文化建设又上了一个新的台阶:
俗话说:三流企业卖产品,二流企业卖品牌,****企业卖文化。其实,产品、品牌和文化是密不可分的。一个企业如果没有自己的特色文化,发展的道路就不会一帆风顺,也是难以长久存在的。我所在发展过程中,一直把所文化建设作为一项重要工作来抓。
第一,继续加大网站建设力度,美化丰富网站内容,吸引更多的眼球关注震宇震和律师。截止到现在,网站的点击率已经达到了将近7万次,而且网站的点击率越来越高,这说明震宇震的知名度正在不断上升。
第二,出版了《震宇震》杂志,宣传震宇震和律师,宣传法律,受到了社会各界的好评。吴江市的几位市领导啧啧称赞我们的所刊办的好,吴江几位大企业家(亨通集团董事长崔根良、科林集团董事长宋七棣等)对杂志也都是赞不绝口。《震宇震》的出版,可以说大大提升了律师事务所的知名度和美誉度。
第三,建立了律师QQ群。工作的时候,QQ群是大家在一起分析讨论案情,释疑解惑的便利平台;工作之余,则是个人爱好发挥、组织活动的便捷桥梁。QQ群的建立在方便了律师间交流沟通的同时,也增进了律师间的友情。今后,我们设想开设“震宇震官方微博”,引导律师关注社会、关注民生。
第四,严格落实例会制度。按时召开全体人员会议,有助于管理团队与律师间的沟通与交流;也有利于律师间相互学习,共同提高,特别是对青年律师有更大的帮助。同时,也有利于管理团队通过这样一个平台,发现问题,并及时解决问题。
第五,积极开展法律研究,发动律师积极撰写理论文章,提升律师业务水平。今年我所律师撰写理论文章10篇,案例分析1篇,律师随笔6篇,均于本所网站及刊物上发表,其中两篇论文《律师与企业运作》、《当前我市民间借贷的现状与对策》分别刊登于省级期刊《现代领导》今年的第四、第六期,《现代律师事务所可持续发展之研究》一文被选为以“新起点、新发展、新形象”为主题的江苏省首届律师论坛交流文章,并被编入《江苏省首届律师论坛论文集》。《生态文明建设过程中的法律问题研究》则被作为政府法律顾问团提交市政府供领导决策的重要参考文章。
第六,其它方面:
吴主任的文艺表演节目已成为我所的名牌文艺节目,在公检法司队伍中已有了非常高的知名度。 年初,在市司法局和市律师协会联合举行的“同是法律人,共唱和谐歌”的新春联欢会,吴律师的精彩的演唱震撼了全场。今年9月,吴律师又代表司法局参加了“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动汇报演出,出演了《红歌联唱》。吴律师的精彩表演,为司法局,为我们律师界,也为我们震宇震赢得了荣誉。
今年,我们还组织全所人员桂林之行,丰富大家生活,同时增进了震宇震大家庭的感情。
与此同时,回访企业、接受教育也在有条不紊开展。去科林体验工厂生活,增进了律师对企业的了解,加强了律师与企业的沟通,同时激发了律师为企业服务的热情。此外,在今年“吴江市政法系统庆祝建党90周年诗词、书法、美术、摄影”比赛书法比赛中,我所刘静宜律师荣获书法比赛二等奖,并受邀参加了吴江市政法委组织的采风活动。
2、律师的社会责任感进一步增强:
第一,配合吴江电视台拍摄法律宣传片,积极宣传法律知识。六位律师在繁忙的工作当中,抽出时间,积极参与电视台拍摄制作法律宣传片,他们认真写稿,认真拍摄,受到电视台领导的好评。
第二,继续与《城市商报》合作,为读者市民做好法律宣传,为促进法治吴江贡献力量。今年,还与商报吴江编辑部合作,在报纸上开设了震宇震专栏,共发表以案说法文章27篇。
第三,做好法律援助工作,积极帮助弱势群体。只要是法律援助中心安排的案件,每个承办律师都任劳任怨,认真办理每一个案件,维护当一事人的合法权益.对一些到我所寻求法律帮助,但经济困难的当事人,我所给予减免收取代理费,有的甚至免收代理费。
第四,积极参加市政府、司法局组织安排的各种义务法律咨询活动。
第五,市政府法律顾问积极参加市长信访接待工作,为政府化解社会矛盾提供法律帮助。
第六,作为人大代表,关注社会民生,积极参加人大代表活动,参政议政,认真履行人大代表责职,当好选民的代言人,积极向政府表达百姓的合理的利益需求,发挥百姓与政府的桥梁作用,为促进政府管理工作水平的提升,献计献策。在今年两会期间,顾代表向人大常委会提交了两个议案,五个批评与建议。在大会讨论期间顾代表所作的关于加强打击侵犯知识产权犯罪的发言,受到了省委常委、苏州市委蒋宏坤书记的高度关注。今年人代会闭合期间,顾代表还多次受邀参加苏州、吴江两级政府有关部门、司法机构举办的座谈会,并多次随同苏州、吴江人大常委会领导到有关部门视察调研工作,提出了许多宝贵的意见。最近,全国性的大报人民代表报连续两次就“政府公车改革、政府经济适用房分配、房价调控”等问题采访了顾代表。该报还专门报道了顾代表作为人大代表积极履职的先进事迹。
三、人才队伍和党支部建设方面
近年来,随着一大批本科和硕士研究生的加入,我所律师队伍向着年轻化、专业化和高学历方向又迈出了坚实的一步。与此同时,事务所党支部建设在上级党组织的领导和支持下,党员队伍不断壮大,各项活动也是有条不紊地开展,党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用非常显著。
1、继续开展“争先创优”活动,组织党员律师参加各项活动。
年初,我所党员律师参加了市委以及市司法局领导和组织的“党员干部进万家”活动暨政策下乡、法律下乡活动,为基层百姓提供了法律咨询,为老百姓解决了一些实际问题。7月,我所党员律师集体加入市级机关党员志愿者队伍,并在水乡花园社区专门开展了便民服务活动,向市民发放各类普法宣传资料,并提供法律咨询援助。通过加入志愿者队伍和各项活动的开展,使我所党员深刻意识到了作为一名党员的承担的责任和应尽的义务。
2、党支部带头奉献爱心,为贫困地区捐资助学,为社区居民捐送图书杂志。今年7月,我所党员律师在局党总支的组织下,发动全体律师为贫困地区学生捐款近万元。11月,我所积极参加全市司法系统开展的捐赠法制图书活动,在党支部的号召下,我所每个律师,特别是党员律师与入党积极分子,都积极响应号召,踊跃捐书,在两天内共捐赠法律图书和杂志150多本,为社区法制建设尽了自己一点微薄的力量。
3、积级培养律师加入党组织。为扩大党员队伍,加强党员队伍建设,去年我所党支部同意对一名合伙人进行考察,并作为入党积极分子进行培养。今年4月,该合伙人参加了为期二天的入党积极分子培训活动,为正式成为一名合格的共产党员打下了良好基础。
四、业务拓展和创新方面
1、传统业务量保持稳定增长。
截止11月底,我所办理各类案件516件,其中民事案件244件,刑事案件130件,经济案件96件,劳动争议36件,行政案件10件。与去年同期相比,我所业务在稳步增长的同时,社会效益也在不断提高,为品牌化律师事务所建设奠定了坚实基础。
2、提倡法律服务专业化,强调团队合作精神,不仅提高了办案质量,同时也使互帮互助蔚然成风。
年初,根据调研,将律师分为八个专业部门:刑事法律部、人力资源和劳动法律部、民事侵权法律部、建筑房地产法律部、婚姻家庭法律部、公司法律部、金融证券法律部、行政法律部。八个部门,任命了八名专业部部长,要求每个部长自己组合,发挥专业特长,以自己专业部的业务工作和业务研究为主,做精做强自己的专业部。同时,我们四名合伙人也作了必要的分工,分别分管与指导八个业务部的工作。
为了支持配合专业部门的工作,合伙人会议首先要求合伙人自己必须选择专业化的发展方向;其次,要求合伙人乐于奉献自己的业务资源,将自己开拓的业务,按案件的性质,分配给不同的专业部律师办理。即使是顾问单位的工作,也应根据法律事务的性质,请相对应的专业部律师协助工作。
通过这样一个工作制度,提高了办理法律事务的质量,团队合作得到了进一步加强,也帮助了案源少的律师业务的增长。特别是年轻律师,只要认真踏实工作,通过这样一个老律师传帮带的过程,都能得到很好的的培养和锻炼,并能在一年一年的摸爬滚打中成长为一名优秀的专家型律师。譬如,周喻律师,张武律师,张继昌律师,沈法明律师,姜正彬律师专业法律服务已经非常突出,这也给他们的业务发展带来了越来越多的契机。
其实,这也是我所一贯采用的培养律师成长的方式方法,在总结经验的基础上,今年我们尝试了专业化培养的方式,通过一年的实践,我们认为,这种培养律师专业化发展的方式,更加有益于律师的成长,也更有益于律师事务所做精做强做大。
3、在开拓新的业务方面成绩显著,将成为我所业务的新的增长点。
第一,为多家企业发行债券成功提供专项法律服务。年初,为吴江开发区发展总公司15个亿的债券发行,成功提供了专项法律服务,下半年,为亨通集团发行9亿的短期融资债券又成功提供了专项法律服务。
第二,公司并购、公司治理等非诉法律服务已成为我所服务的一大亮点。如为亨通集团提供了以非诉讼为主的法律服务;其他律师如闻主任也在积极介入此类业务,为一些企业提供企业重组、并购等法律服务。
五、明年的工作打算:
尽管在2011年,通过大家的努力,震宇震在许多方面取得了不小的成果,但我们存在的不足之处也还有许多,需要我们共同努力,不断加以改善。
我们管理团队一直在思考,震宇震该往哪里去,经过几年的彷徨与思索,我们终于明白了自己今后应该走的路,也就是,我们震宇震应该立足于“服务地方经济,服务地方老百姓,服务地方政府,打造地方特色的精品强所”!为此,明年着重抓好以下工作:
第一,继续完善事务所的制度建设与党建工作,不断加强和改进事务所内部管理,特别要从我们合伙人的管理团队抓起,真正做到民主管理,科学决策,群策群力。同时,要求全体律师和行政人员增强事务所的主人翁精神,为事务所的科学管理积极献计献策。
第二,充分发挥律师专业特长,整合律师队伍资源,狠抓律师专业化法律服务,培养专家级律师,使专业化法律服务、团队法律服务成为我所的特色服务,逐步做到“人无我有,人有我精,人精我强”的特色法律服务!
第三,进一步抓好律师队伍的建设,提高律师队伍的整体素质,增强团队战斗力。一方面,督促律师加强学习,加强自身修养,努力使自己成为震宇震律师队伍中高素质的律师,对一些有违规现象的个别律师,我们将加强教育,帮助其改正错误,对经教育仍不能进步的,我们将主动采取淘汰制度;另一方面,我所将继续招聘一些思想道德品牌好,业务有专长的律师充实律师队伍,提升我们律师队伍的整体实力与素质。
最近,我们已经在有关招聘网站上刊登了招聘信息,吸引了全国各地,名牌高校的许多学生、律师、法官及其他考取司法资格的人才报名,我们将优中选优,挑选出符合我所需要的高素质人才,择优录取。
这也说明,我们震宇震很有吸引力!
第四,狠抓新业务和传统业务的拓展。鼓励每个律师主动出击,挖掘开拓各类不同性质的法律业务,我们合伙人曾多次研究过,应该在如盛泽这样的地方设办事机构,希望有这方面领导开拓能力的律师,积极担当起这样的重任。
第五,抓紧落实事务所的硬件建设。争取早日将装修办公大楼工作完成,为大家营造一个更好的办公环境。
逆水行舟,不进则退。现在律师行业的竞争也日益激烈,发展的道路上肯定会有不少困难。不过我相信,在司法局领导的正确领导和帮助下,通过我们全体同仁的共同努力,震宇震的明天一定会更加美好!
2011年12月