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创新建设  创新管理  创新发展
——2012年度工作总结

2012年,我所在区司法局、区律协的正确领导、管理、监督、帮助下,在我所全体工作人员的共同努力下,各方面取得了丰硕的成果,现总结如下:

一、硬件建设方面

1、新办公楼已装修完毕,这是我所的一件大事、喜事,是我所发展史上一件里程碑式的大事,实现了我所硬件建设史的华丽转身。为了事务所的进一步发展增添后劲,为了进一步扩大律师队伍的规模,为律师与当事人提供一个良好的办公环境场所,做大做强律师业务,两年前,经我所合伙人研究决定,购买了位于笠泽路的吴郡中环大厦七楼作为新的办公场所。吴郡中环大厦位于笠泽路,紧邻松陵镇人民政府,面对体育馆和大润发超市,交通便利,人流密集。我所新的办公场所面积近1000平方米,经过一年的规划、装修,去年12月底前已经按高标准装修一新,并于118日乔迁新居。新的办公场所,新的起点。

2、采用北大法意软件,确立了律师案件网上立案、审批、监督办案制度。这套管理软件的采用,有利于律师管理团队加强对律师的业务指导与监督,有利于律师相互沟通和了解,大大提升了我所律师团队合作的能力,进一步提升了我所的管理水准,强化先进的管理系统,以现代化的管理手段提升震宇震团队的管理水平。 

我所去年引进了北大法意的一套律师事务所专用的内部管理软件。该软件包括律师综合管理、律师工作平台、公共信息资源、系统管理维护、行政管理等几大内容。对我们律师来说,通过该管理平台,简化了案件的审批手续;对我们管理团队来说,加强了对每个律师办案质量的监控,有利于各方面管理制度的落实和执行。

二、内部管理方面

1继续优化准合伙人制度、精心落实合伙人加入制度

根据我所多年来发展的经验,汲取中国先进律师事务所的管理经验,加入合伙人的严格的条件和程序必须严格,基于此,我所率先建立了准合伙人制度,积极稳妥地为我所增添后续生力军。使他们在不断得到震宇震团队锤炼培养中接受震宇震的管理理念与文化,从而能够使他们更好地融入震宇震的管理团队。今年,已将表现突出的凌耀元律师吸收为合伙人。在此基础上,我所将继续考察、培养新的准合伙人,不断壮大合伙人队伍。

2、继续优化律所管理团队的分工管理,坚持实行管理合伙人负责制,进一步落实民主集中管理制度,进一步强化合伙人的责任心和奉献精神,管理更加规范与科学。

内部管理分工必须明确,必须实行谁分管谁负责,避免谁都管又谁都不负责任,避免令出多头管理混乱,导致管理矛盾的产生。北京点睛政法网路学堂刘卫先教授如是说:“一个团队不能有几个司令,否则,必然乱套!”我所建所初期也曾经走过这样的弯路,我们再也不能重踏复辙!再也不能乱折腾了,我们要发展,经受不起乱折腾!

智者千虑必有一失,因此,在重大决策的时候,充分发挥集体的智慧,广泛征求意见,但最后由分管合伙人决策,在实现集体决策的过程中,坚持分管合伙人负责制,其余合伙人不得干涉。

保持主任的决定和否决权力,有利于民主集中管理,有利于提高决策效率与事务所工作的推进。

做这些繁杂的行政工作,合伙人不领取任何工作报酬,因此,提倡每个人都应该具有“人人为我,我为人人”的奉献与相互尊重的美德。

3、进一步完善各项规章制度,规范律师行为

我所不断加强事务所的内部管理,各项制度张贴上墙,使我所全体人员朝夕警醒,也使当事人一目了然。严格的标准,也必然有所收获,由于制度齐备、管理到位、要求严格,我所自成立以来,尚未发现有执业律师违规执业,区司法局、区律协也没有接到过一起关于我所律师的投诉。

正是因为我所严格的规章制度的制定和落实,所以今年我所在精神文明建设和诚信建设方面取得了丰硕的成果。今年又一次被吴江市委、市政府授予吴江市文明单位的荣誉称号。同时,又再次被吴江市中介监管领导小组评为吴江市诚信中介机构

4严格落实例会制度

高标准的例会制度,确保了我所办理的各类案件均能达到较高水平,取得了较好的社会效果。

5不断加强人才队伍建设

本着旨在响应吴江市政府引进高素质人才的号召,扩充与加强吴江律师队伍的目的,为了不断提升我所整体法律服务水准,更好地服务吴江,服务社会,去年年未,我所合伙人会议决定,从今年起,通过网络平台,面向全国,每年有计划地选拔一些优秀的法律人才进行培养。因此,此次网络招聘我所对应聘人员提出了较高的要求。自去年招聘信息一经发布,便受到广泛关注,这也说明了我所在业界的影响力。截止今年2月底,我所共收到来自全国的应聘简历共计40余份。面对众多的应聘简历,我所从严把握筛选条件,坚持优中选优的原则,至今已录取了三名来自南京大学、山东大学与西南政法大学已通过司法资格考试的三名优秀的毕业生。

三、文化建设方面

律所文化建设可以增强律所的凝聚力,创造力和持久力,让律所找到一种归属感,对于律所的持续发展具有重要意义。文化建设是一个系统工程,需要从律所的物化层、制度层和精神层面入手,通过确立共同价值、理念和愿景,提高全所人员对律所的认同感和归属感,规范行为,提高效率,改善形象,增强律所的竞争力。因此,近年来,我所非常重视文化建设,2012我所做了如下具体的文化建设工作,也取得了一定的成就:

1、继续加大网站建设力度,美化丰富网站内容。今年网站新增了律师生活栏目,包括律师活动照片及我所电子期刊等内容,截止至今,网站的点击率已达到将近9万次,说明震宇震吸引了越来越多人的关注。    

2、继续出版《震宇震》杂志,宣传震宇震和律师,宣传法律。至今已出版了三期,受到了社会各界的好评。

3、组织全所人员到浙江、江西旅游考察。不仅领略了神奇的自然风光、欣赏了古人的劳动杰作,也加深了同事之间的交流,沟通了彼此的感情,舒缓了工作的压力,使每一位震宇震人能以更加饱满的热情投入到新的挑战之中。

4、组织全所人员到亨通集团学习考察。今年初,我所全体律师在主任顾秦华律师的带领下到亨通集团学习考察,通过考察和学习,我所律师深入了解了亨通集团的发展历程,深刻体会了亨通集团创造卓越,崇尚文明的企业文化内涵。通过对亨通精神的学习和体会,全所律师深刻体会了勇于开拓实践对于企业发展壮大的重要性。于律师事务所发展而言,勇于实践、敢于开拓的进取精神同样重要。

5、合伙人陪同司法局领导调研亨通集团公司法务工作。今年6月,我所全体合伙人与司法局李伟根局长等领导一行,再次来到与我所已合作将近二十年的亨通集团公司,调研亨通法务工作,以配合司法行政推进今年开展的法律服务进企业活动。

6顾主任被评为苏州市优秀律师。10月份召开的全市律师事务所主任会议上,苏州市司法局及苏州市律协授予顾秦华主任为苏州市优秀律师称号。

7、我所被吴江区司法局评为先进集体,吴琪云副主任被评为先进个人。

8、我所刘静宜律师应邀参加第二届国税杯机关文化节诗词楹联书法创作比赛并荣获第二名,为我所争得了荣誉。

9、冯莉、翁怡萍部长及张武、顾小红等律师获得了我所授予的先进个人与奉献奖。

10、精心完善设计震宇震台历、震宇震贺年卡。一份份精美的台历、一份份精美的贺年卡为社会各界朋友送去了震宇震人的真挚友谊,也送去了震宇震人的文化。震宇震的影响力与美誉度也伴随着这份震宇震人的友谊年复一年地在不断得到提升!

四、社会工作方面

1、我所律师积极参政议政

在今年春天召开的两会上,顾秦华主任参加了吴江市人民代表大会,周喻律师参加了吴江市政治协商会议。周喻委员向大会提交了关于《加强对驾驶员进行道路安全培训》及《制定维护吴江河道综合规划提高利用河道的综合作用》的建议。顾主任向大会提交了关于《重视倡导义工服务工作 构建吴江爱心文化体系》、《有关政府部门应督促华衍水务公司改进管道铺设施工质量》及《加强公安经侦队伍建设严打经济犯罪有效维护经济秩序》的建议。这些建议涉及百姓生活、环境保护、社会安定及精神文明建设等方面。

    在苏州市第十四届人大第五次会议上,顾代表在上一次会议上提出的《关于系统规划环太湖建设,全面治理保护太湖绿色环境的建议》被评为优秀建议,大会给获奖代表进行了隆重的颁奖仪式,杜国玲主任亲自为顾代表颁奖。这是在苏州市人大常委会开始评选优秀建议后第二年,他连续得到的第二个优秀建议奖,充分体现了他作为高素质人大代表的履职水平。

今年初,经过选民投票,顾主任高票当选为吴江市人大代表。在吴江律师界,首次产生了吴江市人大代表。

顾主任应邀参加苏州市专家咨询团年会。此次年会在苏州会议中心召开,来自苏州市各行各业的专家齐聚一堂,顾秦华主任与我市科协主席钟海涛代表吴江专家咨询团参加了会议。三名与会专家作了交流发言。苏州市委常委、组织部长郭蜡军,苏州市副市长浦荣皋出席了会议,并在会上作了重要讲话。

顾主任为吴江市政府办公室领导作《政府工作报告》专题讲座。72日,吴江市政府办公室领导邀请顾秦华主任就苏州市政府周乃翔市长在苏州市第十五届人代会第一次会议上所作的《政府工作报告》内容作专题讲座。顾主任向与会领导详细解读了《政府工作报告》的亮点和重点内容,赢得了与会领导的充分肯定和阵阵掌声。

2、开展各类法律讲座

1)顾主任为医院院长作法律讲座

为预防和减少医疗纠纷的发生,增强医务工作人员的法律观念,加强依法治院工作的推进,今年7月,我所顾主任为吴江各医院院长及部分科室负责人学习作法律讲座顾秦华主任向全体与会人员讲座《侵权责任法》中与医务人员有密切联系的法律内容。卫生局朱金兆局长与李根华副局长亲自参加了会议。

2)顾主任为吴江行业协会领导作反倾销专题法律讲座

今年8月,受吴江市经济和信息化委员会、吴江市中小企业局的邀请,顾秦华主任为参加中小企业法律、金融服务进协会活动的吴江光电缆、丝绸、电梯、服装、羊毛衫、软件、酿酒、食品、建材、化工、印染、缝纫机等12个行业的协会会长、副会长、秘书长、理事等领导做了主题为协会如何发挥在反倾销等国际诉讼中的作用的专题法律讲座,顾主任结合国际上近年来我国外贸发展情况及反倾销案例,为与会者上了一堂生动的反倾销法律课。

3)张武律师义务为社区矫正人员法律培训

今年5月,经与司法局领导商量确定,张律师将作为法律辅导员,定期为吴江全市社区矫正人员进行法律培训。每次培训结束后,受训的矫正人员向司法局领导表示,他们非常欢迎像这样的培训方式,张律师的上课内容与法律解答,使他们受益匪浅,不但使他们懂得了如何遵守法律,更懂得了如何利用法律来保护自己的合法权益。

4)高得生律师为震泽企业家作法律讲座

今年11月,我所律师高得生应吴江区中小企业局、震泽镇青年商会之邀,为震泽的企业家作名为《劳资纠纷预防及应对》的法律专题讲座,讲座以高律师所承办案例为素材、结合吴江本地实际情况提示企业用工过程中的法律风险,受到了企业家的欢迎,也解答了企业家关于劳资纠纷方面的法律疑惑。

5)顾主任为永鼎担保及典当公司进行法律培训

为增强顾问单位企业人员的法律意识,从源头上减少与预防法律风险的发生,今年年底,顾秦华主任与张继昌律师以发生在身边的真实案例为教育裁体,给永鼎集团及下属子公司全体高管和员工进行法律培训。

3、积极参加各类法律咨询、法律援助活动

1)高律师荣获苏州市法律援助优秀代理人称号

今年3月,经苏州市法律援助基金会严格审核,我所高得生律师荣获2011年度苏州市法律援助优秀代理人称号。2011年,高律师承办的裴全立诉吴江市兴业金属材料有限公司劳动纠纷案件历经劳动关系确认、工伤认定、劳动能力鉴定、劳动者医疗费与外伤关联性司法鉴定、未签订书面劳动合同双倍工资争议仲裁等法律程序,劳动者最终获赔,案件取得了良好的社会效果。这项荣誉是对我所及我所律师长期践行的感恩社会、回馈社会理念的肯定,我所必将在今后的工作中继续坚持这一法律人的理念,促进社会的和谐发展。

2)顾主任参与市长信访接待

今年4月,我所主任参加了每月的市长信访接待日,此次负责接待来访群众的是吴江市副市长汤卫明和信访局主要领导、市人社局、农办、民政局等部门的工作人员,作为吴江市政府法律顾问团成员,作为吴江市政府法律顾问团成员,顾律师对于来访群众反应的问题涉及到的法律问题都给予仔细分析解答,并指导来访群众如何通过法律途径维护自己的合法权利。

3)顾主任参加法律服务三进活动

今年4月,吴江市法律服务三进活动盛泽镇启动大会在盛泽镇经济服务中心三楼会议室隆重举行。我所主任作为参与结对帮扶企业的律师参加会议,并作为律师代表与企业签署《法律服务框架协议书》。

4)律师积极参与普法宣传活动

今年6月,我所薛开明律师参加了由吴江市法制宣传与领导小组办公室、吴江市司法局在松陵镇花港社区组织的主题为学法明权利 懂法尽义务的大型广场法制宣传活动。12月初,我所律师余方伟又参加了每年一次的“12.4”法制宣传日大型广场法律咨询服务活动。我所律师通过参加这些公益活动,将法律服务送到有需要的市民身边,这是律师社会价值的体现,也是为更好地服务社会,更好的为法治社会的建设贡献自己的力量。

4、其他方面

1)顾主任出任党员关爱基金会第一届理事会副理事长。

2)顾主任被当选为吴江区第十五届人大代表、吴江区人大常委会常委、内务司法工作委员会委员。

3)顾主任被当选为苏州市第十五届人大代表、苏州市人大常委会内务司法工作委员会专业组委员。

4)顾主任受聘担任苏州市侨联顾问委员会委员。

5)顾主任受聘担任苏州市政府立法咨询员。

6)顾主任受聘担任苏州市政府行风监督员。

7)周喻律师担任吴江区政协委员。

五、党建工作方面

党建与律师的前途和命运息息相关,中国律师最缺少的是在中国舞台上的长袖善舞,但这恰恰是中国律师最应具备的基本素质,党建,是我党为中国律师步入主流社会架设的天梯。这也是树立律师正面形象,打造律所品牌的重要手段。因此,我所管理团队非常重视党建工作,而且每年都有新的成效。今年,我所取得的党建工作主要成效有:

1、经过群众推荐和所有党员的民主测评,吴琪云副主任被市级机关党工委评为2011年度优秀共产党员。

2、今年11月,我所支部被司法局党总支推荐参加了机关党务工作规范化竞赛,我支部在组织建设、党员教育管理等方面开展的活动及台帐工作得到了评选人的好评。

六、业务工作方面

1、传统业务量保持稳定增长。

    今年我所办理各类案件552件,其中民事案件286件,刑事案件135件,经济案件81件,劳动争议38件,行政案件12件。与去年同期相比,我所业务在稳步增长的同时,社会效益也在不断提高,为品牌化律师事务所建设奠定了坚实基础。

林康破产清算一案:林康公司自宣告破产以来,所涉及的应收款一直没有得到有效的清理,为此,去年8月,清算组决定委托我所律师清理涉及标的上千万的债权。顾秦华主任亲自组织了四名熟悉公司业务的律师组成办案小组,在破产清算组的配合下,首先,清查公司的大量账册与合同资料等,从混乱的公司财务账目中清查公司存在的大量的债权债务及相关证据资料,然后,向有关单位调查取证。顾主任多次组织律师研究案情,指导律师开展工作。然后,由两名律师专门分别负责起草、整理证据材料。案件起诉到法院以后,在顾主任指导下,我所共委派四名律师出庭代理。由于我所律师的准备工作充分,理顺了处理纠纷的思路,在吴江法院承办法官的支持下,起诉案件全部调解结案,为林康公司清算组共追回债权656万余元。

      林康公司清算组也曾认真多次催讨过这些债权,但大部分债务人都不承认债务的存在,因此,当清算组委托本所起诉时,认为这些应收款基本上是要不回来了,只是为了给林康公司的债权人有关交代,履行必要的法律义务。但最后通过我所律师工作,寻找到了债务人欠款的证据资料,在确属的证据面前,债务人不得不认可了自己还债的责任,最后,为林康公司追回巨额债权,出乎清算组意料。事后,一位清算组负责人深有感触地说,是你们细致踏实负责的工作赢得了官司!你们的工作为我们能够顺利处理好林康公司的破产案件奠定了基础。

2、新业务不断增长

第一,今年7月,苏州同里国际旅游开发有限公司1亿元中小企业私募债券(以下简称:同里旅游私募债)成功发行,成为吴江市首单中小企业私募债券,也是江苏省范围内首单在县级市发行的中小企业私募债券。同里旅游私募债由东吴证券股份有限公司担任承销商,我所顾秦华主任、张继昌律师提供专项服务并出具了法律意见书。

第二、今7月,亨通集团有限公司(简称:亨通集团)2012年度第一期4亿元中期票据于7月份发行后, 9月,亨通集团2012年度第二期4亿元中期票据再度发行,这标志着吴江市首单中期票据成功发行。这是继2010年亨通集团在中国银行间市场交易商协会成功注册并发行了9亿元短期融资券后,在拓展融资渠道、降低融资成本方面又重大举措。鉴于我所与中信银行股份有限公司、中诚信国际信用评级有限公司、大华会计师事务所有限公司等中介机构在短期融资券注册发行过程中的良好合作关系以及亨通集团管理层对本所高效法律服务的肯定,亨通集团有限公司8亿元中期票据的注册发行,仍由我所提供专项法律服务。

第三、今年11月,吴江市交通投资集团有限公司2012年度12亿元公司债券成功发行。债券发行所募集的资金全部用于苏震桃公路项目。该债券的成功发行开创了吴江交通基础设施建设直接融资的新模式,并创了两个之最,即省内今年来发行利率最低的交通企业债券,苏州大市范围内市(区)最先发行的交通企业债券。我所顾秦华主任和张继昌律师为此次债券的发行提供专项法律服务并出具法律意见。

第四、2012年底,吴江经济技术开发区发展总公司(简称:发行人)2013年度15亿元企业债券成功发行。债券发行所募集的资金主要用于吴江经济技术开发区内的路桥建设、农民安置房建设和科技创业园的功能完善。本期债券为7年期固定利率债券,票面年利率为6.88%,在债券存续期内利率固定不变,每年付息一次。

由于以债券方式融资,具有期限长、成本低等优势,可以有效的降低企业的财务成本,改善融资结构,为此,发行人在2010年度成功发行了15亿元企业债券的基础上,继续向国家发改委申请发行本期企业债券,并获得了国家发改委的批复。

 本期债券由东吴证券股份有限公司担任主承销商,由我所顾秦华律师和张继昌律师提供专项法律服务并出具法律意见。, 该债券为我所2012年度担任专项法律顾问并成功发行的第四只债券项目。

七、存在的问题与不足

总结过去的一年,我们取得了一定的成绩,但我们也存在着许多的问题与不足需要我们去改进,主要存在的有:

第一,民主集中管理制度尚需改进,分工负责制度尚需进一步明确与加强。

第二,内部专业分工与合作尚需进一步加强,特别是我所提倡的专业化发展,大家认识远远不够,也不能得到很好的落实。点睛网刘卫先教授说的好,对律师而言,专业化是为了扩大市场份额(得专家者得市场),扩大服务的价值,因为客户都想得到高质量的专家服务;对律所而言,专业化为的是扩大律所发展空间(得专业者得行业)。

第三,有些管理制度还需改进与完善。譬如我们队新楼的办公室、接待室、活动室等的使用需要一个管理制度等等。

第四,律师的汇报沟通与学习尚需进一步加强,律师的责任心也尚需不断加强。律师的业务开拓能力也需进一步提升等等。特别是年轻律师必须加强汇报,取得主办律师与管理团队的指导与帮助。同时,作为我们主办律师与管理团队也必须加强指导年轻律师成长的责任心。点睛网刘卫先教授这样说:“千万别把年轻律师真的当律师,除了把他们当成徒弟,我们别无选择!”同时,他又说:“为自己也为中国律师多收一名徒弟吧!”

八、束语

2012年早已过去,2013年已经到来,在新的一年里,我所全体工作人员有信心在区司法局、区律协的监督下,我所管理团队带领全体工作人员,深入贯彻落实党的十八大报告精神,严格规范科学管理,建设和谐幸福生活、工作团队,继续保持我所传统业务的稳步增长、继续保持我所新业务的不断拓展,努力建设更高层次的精品律所。并以此为契机,不断推动我区的社会主义法治建设水平,不断促进“乐居吴江”、“和谐吴江”工作更快、更好地发展!展望2013年,我所将在新的起点,新的高度,有一个新的飞扬!同志们,加油!

 

 

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